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ALLEGATO P – 14.1 INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

ALLEGATO P – 14.1 INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

ALLEGATO P - 14.1 INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI

  1. INTRODUZIONE

Con la presente, Impresind S.r.l., con sede in Gorgonzola (MI), Via 1° Maggio, 24 (di seguito, la “Società” o il “Titolare“), in qualità di titolare del trattamento, la informa che i suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali) saranno trattati in conformità alla presente informativa.

  1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

La Società è il titolare del trattamento in relazione al trattamento dei Dati Personali.

  1. QUALI TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI DALLA SOCIETÀ?

Il Titolare tratterà le seguenti tipologie di Dati Personali:

  1. dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.; dati bancari funzionali all’esecuzione della prestazione del contratto.
  2. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

La Società tratta i Dati Personali degli interessati mediante strumenti sia manuali, che automatizzati o elettronici, per:

  • espletare le attività necessarie e prodromiche alla stipulazione e gestione del contratto (in seguito anche solo il “Contratto”), nonché all’adempimento alle obbligazioni derivanti dall’esecuzione del Contratto (di seguito, “Finalità Contrattuali“);
  • ottemperare agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili (ad esempio, in materia di normativa antimafia e/o antiriciclaggio, ecc.), nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità fiscali (di seguito, “Finalità di Legge“);
  1. QUAL È IL FONDAMENTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO?

Il trattamento dei Dati Personali è disciplinato, per ciascuna delle finalità indicate al paragrafo 4, dalla seguente base giuridica:

 

Finalità

Base giuridica

Obbligatorio / Facoltativo

Conseguenze del mancato conferimento

Finalità Contrattuali (§ 4.1)

Esecuzione del Contratto e misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR)

Obbligatorio: necessario ai fini della conclusione e dell’esecuzione del Contratto

Impossibilità per la Società di concludere il Contratto o, se già concluso, di proseguirne l’esecuzione

Finalità di Legge (§ 4.2)

Adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR), ad es. in materia antimafia, antiriciclaggio e fiscale

Obbligatorio

Impossibilità per la Società di adempiere ai propri obblighi di legge e, conseguentemente, di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato

 

Il rifiuto di fornire i Dati Personali per le finalità di cui ai paragrafi 4.1 e 4.2 ha come effetto di impedire alla Società di concludere il Contratto e, se già concluso, di proseguirne l’esecuzione.

  1. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI PERSONALI?

I Dati Personali sono conservati, per ciascuna finalità di cui al paragrafo 4, per il seguente periodo:

 

Finalità

Periodo di conservazione

Finalità Contrattuali (§ 4.1)

Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per un periodo massimo di 10 (dieci) anni, corrispondente al termine di prescrizione ordinaria (art. 2946 c.c.), per finalità amministrative, contabili e di eventuale tutela dei diritti della Società, anche in sede giudiziale, salvi termini di conservazione più lunghi eventualmente previsti da specifiche disposizioni di legge

Finalità di Legge (§ 4.2)

6 (sei) anni dalla raccolta dei Dati Personali

 

Superato il periodo di conservazione massima, i Dati Personali vengono cancellati o distrutti, salva la facoltà del Titolare di conservarli in forma aggregata e anonima per finalità statistiche.

  1. CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI?

La Società potrebbe comunicare i Dati Personali degli Interessati a:

  • collaboratori, dipendenti e fornitori della Società, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti ai rapporti commerciali con il cliente o i fornitori;
  • consulenti legali, amministrativi e fiscali che assistono la Società nello svolgimento delle attività;
  • istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del Contratto con il cliente o i fornitori;
  • subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con la Società, in qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta, in qualità di titolari autonomi del trattamento; e
  • fornitori di servizi cloud o IT.
  1. I DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I Dati Personali degli interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  1. CHE DIRITTI HA L’INTERESSATO CON RIGUARDO AI SUOI DATI PERSONALI?

Ogni interessato può esercitare una serie di importanti diritti, che sono previsti e disciplinati dalla normativa, per sapere:

  • le finalità e modalità del trattamento (cioè, lo scopo indicato al paragrafo 4);
  • le categorie di Dati Personali (cioè, che tipo di dati vengono trattati);
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi od organizzazioni internazionali (cioè, chi tratterà i dati e se questi verranno comunicati a terzi e se questa comunicazione va verso paesi extra-UE);
  • il periodo di conservazione dei Dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (cioè, per quanto tempo i dati verranno trattati);
  • qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

L’interessato ha anche il diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.

Nel caso in cui non sia soddisfatto delle risposte ricevute ogni singolo interessato può proporre reclamo (ricorrendone i presupposti) all’Autorità di Controllo.

Per una migliore comprensione dei diritti, si rinvia all’infografica apposta in calce.

  1. COME CONTATTARE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Qualora l’Interessato avesse dei dubbi o perplessità inerenti alla presente informativa privacy o volesse esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, può contattare la Società:

  • a mezzo PEC all’indirizzo: impresind@pec.it
  • mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Impresind S.r.l., con sede in Gorgonzola (MI), Via 1° Maggio, 24.
  1. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è valida dalla data di efficacia sottoindicata. La Società potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

 

Gorgonzola, 14 ottobre 2025